Rekisterinpitäjä
Etelärannikon Tassutiimi ry (Y-tunnus 2375593-2)
Tinankuja 2, 02430 Masala
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Yhdistyksen puheenjohtaja
puhelin: 045 78370404
sähköposti: hallitus@ertti.net
Rekisterin nimi
Erttilän tallentava kameravalvonta kiinteistön osoitteessa Tinankuja 2, MASALA
Oikeudet rekisteriin
Rekisteristä vastaava henkilö ja hänen valtuuttamat henkilöt
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta ehkäisy.
Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön hallussa olevan omaisuuden suojaaminen.
Rekisteritietoja käytetään toistuvien sääntörikkomusten sekä rikos- ja vahinkotapahtumien
selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
Kameroiden avulla valvotaan kiinteistön sisäänkäyntejä, käytäviä sekä harjoitustilaa.
Valvonnasta on kerrottu asianmukaisilla kylteillä sekä Erttilän säännöissä. Kameroista mainitaan myös tilavarauksen yhteydessä.
Reaaliaikaista kuvaa seurataan vain vuokra- ja kurssitoiminnan ulkopuolisena aikana.
Poikkeuksena tästä ovat pelastustoiminta, evakuointi ja uhkatilanteet, jolloin reaaliaikaista kameravalvontaa voidaan käyttää myös vuokra- ja kurssitoiminnan aikana reaaliajassa.
Rekisterin tietosisältö
Valvontakamerat ovat digitaalisia, käytössä 24 tuntia/vrk. Koska kamerat eivät tallenna kuvaa, jossa ei ole
liikettä, tallennetun ajan pituus voi vaihdella. Valvontakamerat eivät tallenna puhetta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhtiön tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä
digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla kylteillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään.
Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan poliisille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Valvontakamerat on sijoitettu korkealle ja tiloihin on rajoitettu pääsy.
Kameroiden käsittely vaatii työkaluja.
Tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti viikon jälkeen uuden tallenteen alle.
