Yhdistyksellä on seuraavanlaiset jäsenryhmät:
– varsinainen jäsen
– aktiivijäsen
– perhejäsen
– nuorisojäsen
Lisäksi on kunniajäsen ja perustajajäsen, jotka ovat varsinaisen tai aktiivijäsenen lisäominaisuus – ei itsenäinen jäsenryhmä siis.
Aktiivijäsenelle on säännöissä määritelty talkoovelvoite. Muilla jäsenryhmillä ei ole talkoovelvoitetta. Kunnia- ja perustajajäsenen talkoovelvoite määräytyy sen mukaan onko jäsen varsinainen jäsen vai aktiivijäsen. Perhe- ja nuorisojäsen voi talkoilla ja ilmoittaa omat talkoopisteet käytettäväksi varsinaisen tai aktiivijäsenen hyväksi. Myös muut perheenjäsenet voivat osallistua talkoovelvoitteen täyttämiseen.
Samassa taloudessa varsinainen jäsenen tai aktiivijäsenen kanssa asuvat ovat joko perhejäseniä tai nuorisojäseniä (nuorisojäsen on alle 18 -vuotias). Nuorisojäsenet luokitellaan erikseen, jotta voidaan tilastoida nuorisotoimintaa. Muilta osin nuoriso- ja perhejäsenet ovat samankaltaisia – maksavat puolet siitä jäsenmaksusta mitä varsinainen jäsen ja saavat samat edut kuin varsinainen jäsen. Nuorisojäseneksi voi liittyä ilman, että taloudessa on varsinaista jäsentä tai aktiivijäsentä, kun taas perhejäseneksi voi liittyä vain jos taloudessa on varsinainen jäsen tai aktiivijäsen.
Varsinainen jäsen voi talkootöillä muuttaa jäsenyytensä seuraavana vuonna aktiivijäseneksi. Tällöin varsinainen jäsen maksaa seuraavan vuoden jäsenmaksuna aktiivijäsenen jäsenmaksun ja siirtyy aktiivijäseneksi. Vastaavasti mikäli aktiivijäsen ei ole täyttänyt talkoovelvoitettaan, voidaan jäsen siirtää varsinaiseksi jäseneksi.
Nuorisojäsenelle, joka täyttää 18-vuotta, tarjotaan varsinaista jäsenyyttä tai aktiivijäsenyyttä sen mukaan, onko hän edellisenä vuotena talkoillut omaan lukuunsa. Nuorisojäsen voi myös valita perhejäsenyyden, mikäli taloudessa on varsinainen jäsen tai aktiivijäsen.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa nimetä henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Perustajajäseneksi merkitään henkilö, jonka nimi on kirjattu yhdistyksen perustamiskirjaan.
Säännöistä poimittuna:
Perustaja- ja kunniajäsenellä on samat valintamahdollisuudet kuin muilla jäsenillä: hän voi olla joko
● varsinainen jäsen, jolla ei ole talkoovelvoitetta ja tällöin hän saa varsinaisen jäsenen edut, tai
● aktiivijäsen, jolloin talkoovelvoite on voimassa ja saa aktiivijäsenen edut.
Kunniajäsenyys ja perustajajäsenyys ovat kunnianimikkeitä, jotka myönnetään varsinaisen jäsenyyden tai aktiivijäsenyyden lisäksi ja ne vapauttavat jäsenen vuotuisesta jäsenmaksusta.
Esimerkit:
Vanhempi ja lapsi 15 v harrastavat – vanhempi on varsinainen jäsen ja lapsi nuorisojäsen
– kun lapsi täyttää 18 v hänestä tulee perhejäsen
– lapsi talkoilee vanhempansa kanssa ja vanhempi päivitetään aktiivijäseneksi
– kun lapsi muuttaa omilleen, hän maksaa liittymismaksun ja jäsenyys muuttuu varsinaiseksi jäsenyydeksi
– kun lapsi talkoilee tarvittavan määrän, hänestä tulee aktiivijäsen
– vanhemman pisteet eivät enää riitä, joten hänestä tulee taas varsinainen jäsen lapsi saa yhdistyksen kunniajäsenyyden
– hän tykkää edelleen talkoilla, joten on myös aktiivijäsen, ja saa edullisimmat hinnat, mutta ei kunniajäsenyyden vuoksi maksa jäsenmaksuja
– kun lapsi ei enää kerkeä talkoilemaan, hänen jäsenyys vaihtuu varsinaiseksi jäsenyydeksi ja hän maksaa sen jälkeen vähän korkeampia kurssimaksuja, mutta ei kunniajäsenyyden vuoksi edelleenkään maksa jäsenmaksuja
Varsinaisen jäsenen, nuorisojäsenen ja perhejäsenen jäsenedut:
– jäsenhintaiset kurssit
– jäsenhintainen tilavuokra
– ennakkoilmoittautuminen kisoihin
– ulkokentän käyttö
Varsinaisen jäsenen velvollisuudet:
– jäsenmaksu
Aktiivijäsenen jäsenedut:
– alennettu jäsenhinta kursseista
– alennettu jäsenhinta tilavuokrasta
– ennakkoilmoittautuminen kisoihin
– ulkokentän käyttö
Aktiivijäsenen velvollisuudet:
– alennettu jäsenmaksu
– 6 pisteen edestä talkootyötä / vuosi
Muuta:
– Jäsenenä voit tarkistaa tietosi (mm. pisteet) kirjautumalla jäsensivuille: Kirjaudu sisään
– Mikäli tapahtumasta vastaava ei kerää talkoilijoiden nimiä, ilmoita itse tekemäsi talkootyö viikon sisällä jäsenasiat@ertti.net (jotta mekin muistamme).
– mikäli henkilö liittyy varsinaiseksi jäseneksi 1.7. jälkeen, hänen tulee kerätä loppuvuoden aikana puolet vaadituista pisteistä halutessaan aktiivijäseneksi seuraavaksi vuodeksi.
– mikäli henkilö liittyy jäseneksi 1.10 jälkeen, hän on vapautettu seuraavana vuonna jäsenmaksusta
– uusi jäsen voi saada aktiivijäsenen statuksen heti kerättyään itselleen vaaditut pisteet , 1.7. jälkeen liittynyt henkilö saa aktiivijäsenen statuksen heti kerättyään puolet vaadituista pisteistä (huom! vain uuden jäsenen etuus)
– pääsääntöisesti 2 tuntia talkoita = 1 piste, muista kertymistä ilmoitetaan erikseen. Pyöristys 0,5 tuntiin sallittu (0,5 h = 0,25 p)
– tarjolla on myös vuositalkootöitä, joihin nimetään jäsen pidemmäksi aikaa ja jotka vaativat n 1h/kk työtä (esim yksi siivousvuoro). Näistä töistä kertyy vuoden aikana
vaaditut pisteet, mikäli tehtävää hoitaa koko vuoden. Hallitustyö lasketaan vuositalkootyöksi ja kun 1h/kk ei riitä tämän roolin tehtävien hoitoon, hallitus saa alla mainitut lisäedut. Pisteet kertyvät per kuukausi.
– talkootunnit nollautuvat vuoden lopussa ja uusien kerryttäminen alkaa aina vuoden alussa, ellei hallitus muuta esitä
– vakiona toistuvat talkootyöt ja niistä kerättävät pisteet ilmoitetaan Ertin nettisivuilla. Näistä töistä voi aina kysellä hallitukselta, paikkoja voi olla vapaana, vaikka niistä ei juuri sillä hetkellä olisi ilmoitettu.
– myös kouluttamista voi tehdä talkootyönä
– hallituksella on oikeus määritellä, mistä tehtävistä pisteitä kertyy ja kuinka paljon
Hallituksen edut:
– Hallitus voi kokoustaa ravintolassa ruokaillen 3 krt vuodessa.
– Hallitus voi laskuttaa yhdistykseltä kilometrikorvaukset verottajan salliman maksimimäärän mukaan.
– Hallituksen jäsen saa halutessaan Ertin treeniliivin tai treenitaskun nimikoituna (tilataan Berralta)
– Hallitus voi hyödyntää tyhjää treenitilaa käydessään hallilla.